Les soirées d’entreprise sont des moments conviviaux, généralement appréciés par les collaborateurs. Les Comités d’entreprise en charge de l’organisation subissent parfois cette pression. Néanmoins, en suivant quelques conseils simples, on peut s’assurer de la réussite de l’événement et de ses animations. Ne pas oublier son objectif, créer une ambiance sympathique en faveur de la cohésion sociale.
Les étapes du projet
© www.paris-spectacle.comDans le cadre d’une soirée d’entreprise, il est nécessaire de prévoir une date plusieurs mois à l’avance. Premier objectif, se laisser du temps pour prévenir les salariés afin de s’assurer de leur présence. Ensuite, fixer une date stratégique pour maximiser le nombre de participants. Organiser une soirée en milieu de semaine et pendant les vacances scolaires est par exemple à proscrire.
Une fois la date fixée, il va falloir s’occuper de l’aspect logistique. Le choix de la salle est le premier point sur lequel il faut réfléchir. Il représente une grande part des dépenses. Il faut faire bien attention à ce point. Vient ensuite, le décor et l’ambiance du lieu de réception. Celui-ci peut être thématique ou en adéquation avec les valeurs de l’entreprise.
Toujours sur l’aspect logistique, continuons avec l’animation. En effet, l’animation est le cœur de la soirée d’entreprise. Elle va permettre de rythmer et de cadrer l’événement. De préférence, il vaut mieux choisir une animation qui sort de l’ordinaire pour faire vivre un moment inoubliable à ses collaborateurs.
Maintenant que ces différents éléments ont été traités, il est possible d’adresser l’invitation à ses collaborateurs. Il peut paraître futile de rappeler les éléments qu’elle doit contenir, mais on voit trop souvent des erreurs survenir. L’invitation doit préciser la date de la soirée, l’adresse du lieu. Il faut indiquer également le programme avec la durée de l’événement. Préciser également si un buffet ou un cocktail sera servi. Si quelque chose est prévu en terme d’hébergement. Enfin, petit détail qui a son importance, dîtes à vos collaborateurs si un dress code particulier est à prévoir.
The post Soirée d’entreprise : bien organiser ses animations appeared first on Mirano Continental.